各市、县扶贫办，档案局，档案馆：

为进一步规范和做好各市县精准扶贫档案工作，确保精准扶贫档案工作进度和质量，根据《山西省精准扶贫档案工作实施方案》要求和有关领导指示，省扶贫办、省档案局、省档案馆决定5月下旬至6月上旬对各市县精准扶贫档案工作开展专题督导调研，请各市、县认真做好有关准备和配合工作。

附件：精准扶贫档案工作督导调研方案

              山西省扶贫开发办公室          山西省档案局        

                                           山西省档案馆       

                                            2021年5月21日

（此件公开发布）

附件

精准扶贫档案工作督导调研方案

一、时间安排

2021年5月下旬—6月上旬

二、督导内容

各市县精准扶贫档案安排部署、组织保障、工作进度以及管理机制建立情况；《中华人民共和国档案法》《山西省档案管理条例》《山西省重大活动档案管理办法》《山西省脱贫攻坚档案管理办法》（晋档字〔2016〕40号）和《山西省精准扶贫档案工作实施方案》（晋脱贫攻坚组〔2020〕18号）贯彻落实情况；精准扶贫文件材料归档的完整性、分类的准确性、鉴定的合理性、整理的规范性和管理的安全性；精准扶贫档案的数字化建设、数据库建立及移交、利用等情况。

三、主要方式

督导组由省扶贫办、省档案局和省档案馆人员共同组成，共分四个小组，主要采取听取汇报、交流座谈和现场查看等方式进行；督导工作覆盖市、县、乡三级，每个小组负责2—3个市，其中，每组至少要查看1个市级档案工作情况，每个市至少要查看1—2个有扶贫任务的县，每个县至少要查看1—2个乡镇工作情况；总结各市县精准扶贫档案工作中好的经验和典型做法，梳理汇总问题清单，形成督导调研报告。对精准扶贫档案工作中存在不重视、不认真，工作进展缓慢、任务不落实等突出问题的有关市县，督导结束后予以通报。

四、分组及人员安排

第一组

组  长：王  静

成  员：李建伟  丁晓东  柴灵芝

（大同市  朔州市  忻州市）

第二组

组  长：张海光

成  员：段丽婧  段广燎  邰艳红

（太原市  吕梁市  阳泉市）

第三组

组  长：赵小英 

成  员：张  琳  陈晓峰  芦  博

（晋中市  长治市  晋城市）

第四组

组  长：彭志华

成  员：侯武鹏  周建敏  杨  宏

（临汾市  运城市）

五、有关要求

1.高度重视，确保实效。各工作组要高度重视，精心做好有关准备工作，聚焦精准扶贫档案工作重点和突出问题，深入基层一线开展督导调研，面对面听取意见建议，了解工作实情，确保掌握各市县精准扶贫档案工作进展和成效的第一手资料。

2.聚焦问题，做好指导。坚持工作督导与业务指导并重，发现问题要及时研判并向基层反馈，提出符合实际、切实可行的整改意见，做好对基层的针对性指导。

    3.严格纪律，保障安全。各组成员要严格执行中央八项规定和有关要求，轻车简从，勤俭节约，听实话、察实情，避免搞形式、走过场，不给基层增加负担。各组要统筹考虑行程、路线和天气等因素，确保工作人员交通和人身安全。